Üyeler ve roller
Bir ekip üyesinin hangi çalışma alanında bulunduğunu ve hangi role sahip olduğunu görün. Yönetici yetkilerini görevine göre belirleyin; kanal üyeliğini ayrıca yönetin.
Çalışma alanı yönetimini inceleyinGüvenlik
Erişimi belirleyin.
İşlemleri izleyin.
Ekibiniz büyürken kimlerin katıldığını, hangi yetkilere sahip olduğunu ve hangi işlemlerin kayda geçtiğini görün. Kimlik doğrulama, roller ve oturum yönetimini kurumunuzun ihtiyaçlarıyla birlikte değerlendirin.
CoplaceÜrün ekibi · Yönetim
Üyeler
Ekibinizdeki kişiler ve çalışma alanı rolleri.
ÜyeRol
EA
Ece Arslanece@example.com
SahipMK
Mert Kayamert@example.com
YöneticiDS
Deniz Şendeniz@example.com
ÜyeSY
Selin Yılmazselin@example.com
Üye4 örnek üye
Erişim kararını verin. Sonrasını izleyin.
Güvenliği günlük çalışma içinde dört ayrı soruyla değerlendirin: kim katılıyor, nasıl giriş yapıyor, oturumu geçerli mi, hangi işlem kayda geçiyor?
İki adımlı doğrulama
Hesabınız için etkinleştirilen ek doğrulamayı giriş sırasında tamamlayın. Kullanılacak doğrulama yöntemi ile hesap ve rol politikalarını kurulum sırasında netleştirin.
Oturum yönetimi
Yetkili yöneticiler aktif oturumları inceleyebilir ve sonlandırma izniyle bir oturumu kapatabilir. İnceleme ve sonlandırma yetkileri ayrı ayrı kontrol edilir.
Denetim kayıtları
Bir giriş veya yönetim olayını işlemi yapan kişi, zaman ve işlem türüyle birlikte inceleyin. Kayıt ayrıntıları, bir değişiklik hakkında ekibinizle aynı bilgi üzerinden konuşmanızı sağlar.
Ghost Mode
Geçici konuşmanın koşulları da açık olsun.
Bazı konuşmalar için geçici bir oturum gerekir. Ghost Mode’da oturumun ne zaman başlayacağını ve içeriklerin ne zaman temizleneceğini kurulum politikası belirler.
- Katılımcı onayı
- Tüm katılımcıların onayı istendiğinde herkes kabul edene kadar beklenir. Yanındaki örnekte bekleme ve onaylanma durumlarını görebilirsiniz.
- Oturum sonu
- Oturum bitince geçici mesaj geçmişinin nasıl temizleneceğini süre ve ayrılma politikasıyla birlikte inceleyin.
- Güvenlik değerlendirmesi
- Geçici içerik, erişim yetkileri ve bağlantı şifrelemesi ayrı başlıklardır. Kurumunuzun her biri için ihtiyacını netleştirin.
Ghost Modeİlk hafta planı
Katılımcılar koşulları inceleyip kendi onaylarını verir.
Veri ve dağıtım
Mesajlardan yedeklere, veri akışını inceleyin.
Uygulama, dosya depolama, görüşme altyapısı ve yedeklerin nerede çalıştığını değerlendirin. Her servis için erişim ve işletim sorumluluklarını netleştirin.
- Bağlantı
- Coplace bulutuna HTTPS ile bağlanırsınız. Mesaj, dosya ve görüşme içeriğinin şifreleme modelini bağlantı güvenliğinden ayrı değerlendirin. Kendi kurulumunuzda alan adı, sertifika ve ağ sınırlarını belirleyin.
- Veri yerleşimi
- Çalışma alanının, dosyaların ve ilişkili servislerin hangi altyapıda çalışacağını seçilen dağıtım kapsamında netleştirin. Bulut ve kendi sunucunuz için gereksinimler farklı olabilir.
- İşletim
- Güncellemeler, erişim yönetimi, yedekleme ve olay müdahalesinde kimin hangi işi üstleneceğini yazılı olarak belirleyin.
Sorumluluklar baştan belli olsun.
Aşağıdaki başlıklar güvenlik değerlendirmesi için bir başlangıçtır. Kesin kapsamı dağıtım modeliniz ve sözleşmeniz belirler.
KonuÜründeKurumunuzla birlikte
Kimlik ve erişimGiriş, iki adımlı doğrulama, rol ve izin kontrolleriHesap sahipleri, yönetici yetkileri ve ayrılan çalışanların erişimi
KayıtlarYetkili kişilerin inceleyebileceği erişim ve yönetim olaylarıKayıtların gözden geçirilmesi, saklama gereksinimleri ve olay takibi
AltyapıSeçilen kurulumdaki uygulama ve veri servisleriAğ, sertifika, yedekleme, güncelleme ve destek kapsamı
Güvenlik hakkında sık sorulanlar
Ghost Mode’da onay ve silme nasıl çalışır?
Ghost Mode’un başlama koşulları ve oturum sonundaki temizleme davranışı kurulum politikasına bağlıdır. Tüm katılımcıların onayı istendiğinde oturum, gereken onaylar tamamlanana kadar başlamaz. Geçici mesajların, dosyaların ve önizlemelerin kapsamını kendi kurulumunuz için değerlendirin; geçici içerik kullanmak ayrı bir şifreleme modeli anlamına gelmez.
İletim şifrelemesi ile uçtan uca şifreleme aynı mı?
Hayır. HTTPS, cihaz ile hizmet arasındaki bağlantıyı korur. Uçtan uca şifrelemede ise içeriğin anahtarlarını kimlerin tuttuğu ayrı bir konudur. Coplace değerlendirmesinde mesaj, dosya ve görüşme akışlarının şifreleme kapsamını ayrı ayrı ele alın; HTTPS’i uçtan uca şifreleme garantisi olarak değerlendirmeyin.
İki adımlı doğrulama kullanılabilir mi?
Coplace, kimlik doğrulama uygulamasıyla iki adımlı doğrulamayı destekler. Hesap ve çalışma alanı politikalarının hangi kullanıcılara uygulanacağını kurulumunuzda netleştirin; e-posta ile giriş kodu ve iki adımlı doğrulama farklı adımlardır.
Veri saklama ve yedekleme kapsamı nasıl belirlenir?
Mesajlar, dosyalar, kayıtlar ve yedekler için ihtiyaçlarınızı dağıtım görüşmesinde paylaşın. Saklama süresi, silme, yedeklere erişim ve geri yükleme sorumlulukları seçilen kurulum ve sözleşme kapsamında netleştirilmelidir.
Kendi sunucumuzda çalıştırabilir miyiz?
Kendi altyapınızda Coplace dağıtımını ekibimizle değerlendirebilirsiniz. Ağ erişimi, veri servisleri, güncellemeler, izleme ve yedekleme için teknik kapsam ve sorumlular birlikte belirlenir.
Sorularınızı teknik ekibimizle ele alın.
Kullanıcılarınızı, veri gereksinimlerinizi ve dağıtım tercihinizi paylaşın. Değerlendirmenin kapsamını birlikte belirleyelim.