Proje planı
Bir projeye başlarken amacı, alınan kararları ve sıradaki işleri yazın. Örnekte ilk hafta rehberini, kanal açıklamalarını ve ilk günün programını kimin hazırlayacağı belli.
Coplace Canvas
Ekibinizin notları, ortak bir sayfada.
Projenin amacı, toplantıda alınan kararlar ve ekibin başvuracağı bilgiler. Bunları kanalınızın Canvas sekmesinde yazın; konuşmaya dönerken ortak notlarınızı da bulun.
karşılama
Bir örnek açın
İlk hafta planı
Ekibe yeni katılanlar için karşılama planımız.
Karar
İlk güne ekip tanışması ve kısa bir çalışma alanı turuyla başlıyoruz.
Kararı değiştirmeyi deneyin; bu bir örnek nottur.
İlk hafta rehberini bu kanalın Canvas sekmesinde tutalım.
Sıradaki işler
| İş | Sorumlu | Durum |
|---|---|---|
| İlk hafta rehberi | Ece | Devam ediyor |
| Kanal açıklamaları | Deniz | Devam ediyor |
| İlk günün programı | Selin | Yapılacak |
Karşılama görevleriİlgili bağlantı
İlk haftayı planlıyoruz
Pazartesi · İnsan ve kültür ekibi
Gündem
- İlk hafta rehberi
- Ekip kanalları ve yardımcı olacak kişiler
- İlk günün programı
Karar
Rehbere ekip kanallarını ve kimin hangi konuda yardımcı olacağını ekliyoruz. Yeni ekip arkadaşları ilk gün çalışma alanını birlikte tanıyacak.
Kararı değiştirmeyi deneyin; bu bir örnek nottur.
Rehber: Ece. Kanal açıklamaları: Deniz. Program: Selin.
Proje planıİlgili bağlantı
Örnek içerik · Kararı düzenleyip kaydedin. Belge sekmeleri arasında geçiş yaptığınızda yazdığınız metin korunur.
Proje planından ekip rehberine.
Yukarıdaki üç örnek, yeni bir ekip arkadaşının ilk haftasını hazırlayan ekibi gösteriyor. Aynı hazırlık önce planlanıyor, toplantıda netleşiyor ve yeni katılan kişinin okuyacağı rehbere dönüşüyor.
Toplantı notu
Toplantının gündemini, alınan kararı ve üstlenilen işleri kaydedin. Örnekte ekip, rehbere hangi bilgilerin ekleneceğini kararlaştırıyor ve hazırlıkları üç kişi arasında paylaşıyor.
Ekip rehberi
Tekrar tekrar anlatılan bilgileri ortak bir rehberde toplayın. Örnekte yeni ekip arkadaşına nereden başlayacağı, konuşmaların nasıl yürüdüğü ve notların nerede tutulduğu anlatılıyor.
Konuşulanı tekrar okunacak hâle getirin.
Bir ekip arkadaşı konuşmanın tamamını yeniden okumadan projenin amacını, kararlarını ve yararlı bağlantılarını ortak sayfadan öğrenebilir.
Konuyu ve amacı yazın
İlgili kanalın Canvas sekmesinden başlayın. Projeyi, toplantıyı veya rehberi bir başlık ve kısa açıklamayla tanıtın.
Gerekli bilgiyi bir araya getirin
Kararları, açık soruları, dosyaları ve bağlantıları düzenleyin. Başlıklar ve listeler, ekip arkadaşınızın aradığı bölümü bulmasını kolaylaştırsın.
Sonraki işi ayrıca takip edin
Notta yapılacak işin nedenini açıklayın. Sorumlu, durum ve teslim tarihi gereken işler için kanalın Listeler sekmesinde görevi siz oluşturun.
Ekibinizin dönüp bakacağı sayfalar.
Proje devri
Projenin amacını, son kararları ve açık soruları yazın. Yeni sorumlu, gerekli dosyaları ve bağlantıları aynı sayfadan bulsun.
Toplantı sonrası kayıt
Gündemi ve üzerinde anlaşılan kararları ortak nota ekleyin. Sorumlusu ve tarihi olan işleri Listelerde ayrıca takip edin.
Canvas ve Listeler
Planı açıklayın. Yapılacak işleri takip edin.
Canvas’ta neyi, neden yapacağınızı yazın. Listelerde her iş için bir sorumlu ve teslim tarihi belirleyin. Bir toplantı kararını okuyan kişi planın ayrıntılarını görsün; işi üstlenen kişi de hangi görevi takip edeceğini bilsin.
Örnekte aynı ilk hafta hazırlığının görevlerini görüyorsunuz. Bir görevi açarak ayrıntılarını inceleyin veya pano görünümüne geçin.
Listeler ve görevleri inceleyinİlk hafta hazırlığı#karşılama
Bir görevi açın; sorumlusunu ve durumunu değiştirin.
Bu örnekteki değişiklikler çalışma alanınıza kaydedilmez.
Örnek görevler · Liste ve pano görünümleri.
Projenin diğer parçalarını inceleyin.
Konuşmaları proje kanalında sürdürün, dosyaları paylaşın ve görevlerin ilerleyişini takip edin. Her bölümde aynı projeye ait bilgileri düzenleyin.
Canvas’ı kullanmaya başlarken.
İlk ortak sayfanızı hazırlayın.
Ekibin sıkça sorduğu bir konuyla başlayın. Kısa bir açıklama, önemli bağlantılar ve alınan kararlar yeterli bir başlangıçtır.