Haftalık proje değerlendirmesi
Tekrarlayan bir etkinlik oluşturup katılımcıları ekleyin. Toplantı öncesi açık soruları ortak notta toplayın.
Ekip takvimiNe zaman buluşuyoruz?
Ne zaman buluşuyoruz?
Takvimde belli olsun.
Etkinlik ve toplantıları çalışma alanında planlayın. Saat, katılımcılar, hatırlatıcı ve görüşme bağlantısı aynı etkinlikte dursun.
Ekip takvimi12–16 Ekim
İlk hafta planı14:00 · 30 dakika
Katılımcılar ve Coplace görüşme bağlantısı etkinlikte birlikte durur.
Örnek içerikle ürün turuHafta veya Ajanda görünümünden bir etkinlik seçin. Etkinliğin saatini ve görüşme bilgisini aşağıda inceleyin.
Görüşmenin zamanı da yeri de belli.
Görüşmenin zamanını, katılımcılarını ve bağlantısını bir etkinlikte bir araya getirin. Haftanın yoğunluğunu takvimde inceleyin; tarih, saat dilimi ve hatırlatıcıyla ekibin aynı görüşmeye hazırlanmasını sağlayın.
Gün, iş haftası, hafta ve ay görünümü
Günün ayrıntıları veya haftanın bütünü için görünümü değiştirin. Ay görünümünde tarihlere bakıp ilgili etkinliğin ayrıntısını açın.
Tekrarlayan etkinlik ve saat dilimi
Düzenli görüşmelerin tekrarını belirleyin. Etkinliğin saat dilimini ayarlayarak farklı yerlerdeki katılımcılara saat bilgisini açık gösterin.
Katılımcı daveti ve katılım durumu
Gerekli ekip arkadaşlarını davet edin. Katılım yanıtlarını etkinlikte takip ederek kimlerin geleceğini görüşmeden önce görün.
Coplace toplantısı, katıl bağlantısı ve hatırlatıcı
Etkinliğe Coplace görüşmesi ekleyin. Katılımcılar hatırlatıcıdan veya etkinliğin Katıl bağlantısından görüşmeye ulaşsın.
Etkinliğin gündemini ortak notta hazırlayın.
Takvim, ne zaman buluşacağınızı söyler. Canvas notu, neyi konuşacağınızı açar: gündem, açık sorular ve görüşme sonrası kararlar. Katılımcılar ortak sayfayı önceden okuyup görüşmeye hazırlansın.
karşılama
Bir örnek açın
İlk hafta planı
Ekibe yeni katılanlar için karşılama planımız.
Karar
İlk güne ekip tanışması ve kısa bir çalışma alanı turuyla başlıyoruz.
Kararı değiştirmeyi deneyin; bu bir örnek nottur.
İlk hafta rehberini bu kanalın Canvas sekmesinde tutalım.
Sıradaki işler
| İş | Sorumlu | Durum |
|---|---|---|
| İlk hafta rehberi | Ece | Devam ediyor |
| Kanal açıklamaları | Deniz | Devam ediyor |
| İlk günün programı | Selin | Yapılacak |
Karşılama görevleriİlgili bağlantı
İlk haftayı planlıyoruz
Pazartesi · İnsan ve kültür ekibi
Gündem
- İlk hafta rehberi
- Ekip kanalları ve yardımcı olacak kişiler
- İlk günün programı
Karar
Rehbere ekip kanallarını ve kimin hangi konuda yardımcı olacağını ekliyoruz. Yeni ekip arkadaşları ilk gün çalışma alanını birlikte tanıyacak.
Kararı değiştirmeyi deneyin; bu bir örnek nottur.
Rehber: Ece. Kanal açıklamaları: Deniz. Program: Selin.
Proje planıİlgili bağlantı
Toplantı notu sekmesini açın; gündem ile kararların aynı sayfada nasıl düzenlendiğini görün.
Görüşmeye hazırlanmak da işin parçası.
İlk hafta görüşmesi takvimde hazır. Zamanı geldiğinde etkinlikteki Coplace bağlantısından katılın.
Etkinliği oluşturun
Zamanı, saat dilimini, tekrarı ve ilgili kanalı belirleyin.
Katılımcıları ekleyin
Ekip üyelerini davet edin ve gerekiyorsa Coplace toplantısı ekleyin.
Doğru zamanda katılın
Hatırlatıcı ve Katıl bağlantısıyla etkinliğe çalışma alanından geçin.
Ekibin ne zaman, hangi gündemle ve hangi bağlantıdan buluşacağı belli olur. Hazırlık notları ilgili kanalda kalır.
Takvimde yerini alacak görüşmeler.
Farklı saat dilimlerindeki ekip
Etkinliğin saat dilimini, saatini ve hatırlatıcısını belirleyin. Coplace toplantısını etkinliğe ekleyip katılma yolunu aynı yerde tutun.
Etkinlik ve yapılacak iş ayrı kayıtlar olsun.
Takvimde görüşme ve etkinlikleri planlayın. Bir kişinin tamamlayacağı iş için sorumlusu ve teslim tarihi olan görev kullanın. Bir takvim etkinliği oluşturmak, aynı adla otomatik bir görev açmaz.
Sık sorulan sorular.
Kullanım ve kapsam hakkında birkaç ayrıntı.
İlk ekip görüşmesini planlayın.
Etkinliği oluşturun, katılımcıları davet edin ve görüşme bağlantısını ekleyin. Gündemi ilgili kanalda paylaşın.